Lectura compartida
De: Milena Herazo
Enviado el: Martes, 21 de Junio de 2011 06:33 p.m.
Para: Teresa Peralta; mayte.dpd@gmail.com; Rosa Arredondo; Yeudy Jimenez; Nereida Rodriguez; Alicia Custals
Asunto: Los 7 hábitos para los gerentes
Teresa:
Buenas tardes. Me siento muy complacida de haber recibido tu préstamo del audio libro Los 7 hábitos para los gerentes, de Stephen R. Covey.
Compartiendo sobre los conocimientos que más me llamaron la atención se encuentra el de la Gerencia Personal Efectiva. Hay un cuadrante que hemos estado repasando anteriormente en los libros de Covey, pero lo más importante a recordar es que el cuadrante que debemos practicar es el número 2 que en resumen es:
-Trata las cosas que no son urgentes, pero son importantes.
-Hacer la propuesta de escribir una afirmación de contribución personal.
-Planificación a largo plazo.
-Mejoramiento continuo.
-Mantenimiento preventivo.
-Preparación.
Aunque lo ideal es el cuadrante II, a veces se trabaja en el cuadrante I de las urgencias. Hay que tener cuidado con no volverse ADICTO A LA URGENCIA y reemplazarla por la IMPORTANCIA.
*Un punto a recordar es que el 20% de los resultados se obtiene del 80% de las actividades.
*Nos explica que no podemos andar como la sierra que no corta. No podemos permitir que el cuchillo se quede sin filo, ni darnos el lujo de desperdiciarnos. Debemos mejorar constantemente nuestras capacidades. No se trata de dar más y más con menos y menos. Se trata de invertir, nutrirse y desarrollarnos como personas.
*Enfatiza en la necesidad de escuchar. Es escuchar para entender sin intención de responder. Escuchar no es estar o no de acuerdo, resolver inmediatamente o hacer una recomendación. ESCUCHAR ES ENTENDER PRIMERO.
*El gerente debe garantizar que las personas con las que trabaja hagan su trabajo siempre lo mejor que se pueda, pero brindarles un buen sistema porque nada hacemos con buenas personas en malos sistemas, pues nos dará malos resultados.
*Covey insiste en la resolución de los problemas en forma creativa. Hay que dar las soluciones que no existían antes. Si pensamos juntos es mejor. En este aspecto él recomienda en que nos enfoquemos en la producción de resultados extraordinarios. Hay que buscar, no solo tolerar, ni estar siempre a la defensiva. Siempre tener en cuenta buscar y enriquecernos de los círculos de las otras personas para no matar la creatividad.
*Debemos tener presente en el significado de contribuir. Se trata de contribuir con el logro de objetivos que valen la pena, no en cosas que no tengan significado.
*Debemos centrarnos en un proceso de MEJORA CONTINUA. Siempre para adelante, jamás para atrás. Hay que salir de la mediocridad para evitar los resultados pobres.
*Lo que tiene que evitar un gerente. Los NO.
-Quejarse
-Criticar
-Comparar
-Competir por el sentido del valor.
-La contienda (El espíritu de la rabia).
-No ser víctima y dejar secuestrar el mañana por el ayer.
*Otra recomendación para los buenos gerentes es evitar las reuniones mal preparadas, demasiado largas y que comiencen tarde, pues desde este momento se nota que no hay una clara definición del propósito. La mayoría de las reuniones deben cortarse por la mitad y en otros casos es recomendable no hacerlas.
*Sugiere Covey que tengamos cuidado con los correos porque tanto correo puede arruinar los momentos más creativos.
*Algunos consejos prácticos:
-Como herramienta de planificación ESCRIBA.
-Planifique semanalmente. Tenga equilibrio y priorice.
Saludos y abrazos,
Milena J
